履歴書の本人希望記入欄で「特になし」はNG？正しい書き方と例文

就職や転職活動で履歴書を作成する際、多くの応募者が頭を悩ませるのが「本人希望記入欄」の書き方です。「特にこだわりはないけれど空欄にしていいのか」「『特になし』と書くのは失礼にあたるのか」と迷う声は後を絶ちません。実は、採用担当者がこの欄を見る視点には明確な基準があり、たった1行の書き方次第でビジネスマナーの有無や志望度の高さまで判断されています。

給与や勤務時間、連絡可能時間帯など、伝えておくべき希望がある場合もない場合も、ルールを押さえたスマートな記載が選考通過への第一歩となります。本稿では、人事担当者のリアルな本音を交えながら、好印象を与える正しい書き方とシチュエーション別の実践例文を徹底解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：本人希望欄の「特になし」や「空欄」はマナー違反。特別な希望がない場合は「貴社の規定に従います」と書くのが鉄則。
• 要点2：給与や勤務時間は「どうしても譲れない絶対条件」のみに絞り、やむを得ない理由を簡潔に添えて角を立てない工夫が必須。
• 要点3：新卒・転職・パート・在職中など、自身の状況に合わせた定型表現を使い分けることで、書類選考の通過率が向上する。

「特になし」はなぜNG？採用担当者が明かす本人希望欄の真実

履歴書の本人希望記入欄に「特になし」と一言だけ書く、あるいは白紙のまま提出する行為は、採用選考において明確なマイナス評価に繋がります。「希望がないのだから『なし』で問題ないはず」と考えがちですが、採用実務の現場では受け取られ方がまったく異なります。

企業の採用担当者が本人希望欄を確認する目的は、主に「入社にあたって絶対に譲れない労働条件の有無」と「最低限のビジネスマナーが身についているか」の2点です。ここに「特になし」とだけ書かれていると、「入社意欲が低く、履歴書をぞんざいに作成している」「ビジネスマナーの基礎を知らない」といった悪印象を与えかねません。もちろん、枠そのものを空欄にして提出するのも記入漏れとみなされるため厳禁です。

特筆すべき条件がない場合は、「貴社の規定に従います」と記入するのがビジネス文書におけるスタンダードです。この一文を添えるだけで、「会社の就業規則や雇用条件に全面的に同意する」という協調性と誠実な姿勢を採用側にしっかりアピールできます。

【基本原則】本人希望記入欄に書くべきこと・書いてはいけないこと

本人希望記入欄は、何でも自由に希望を並べてよい場所ではありません。基本原則は「入社する上で絶対に譲れない条件」だけを必要最小限に書くことです。面接ですり合わせが可能な希望や、単なる願望を並べ立てると、自己主張が強すぎる応募者として敬遠されてしまいます。

記載してよい具体例としては、以下のような項目が挙げられます。

• 希望職種：募集職種が複数ある場合の指定
• 勤務地：家庭の事情（介護・育児など）でどうしても転勤ができない場合
• 入社可能時期：在職中のため即日入社が難しい場合の入社予定日
• 連絡可能時間帯：在職中で平日の日中に電話対応ができない場合の指定
• 勤務時間の制限：育児や学業、扶養内勤務などによる制約

一方で、給与や待遇に関する一方的な希望は避けるのが無難です。求人票に記載されている給与幅を無視して「月給〇〇万円以上を希望」と記載したり、「残業は一切できません」といった断定的な書き方をしたりすると、書類選考の段階で不採用の引き金になります。待遇面の相談は、書類選考を通過した後の面接や内定通知のタイミングで行うのが定石です。

【シチュエーション別】新卒・転職・在職中の正しい書き方

応募者の立場や状況によって、本人希望記入欄に記載すべき内容は異なります。ここでは新卒採用、中途転職、在職中の転職活動におけるポイントを整理します。

新卒採用の場合

新卒の就職活動では、原則として職種や勤務地の配属は企業側に委ねるケースが一般的です。そのため、本人希望記入欄には「貴社の規定に従います」と書くのが最も自然で好印象を与えます。総合職採用で配属コースが明確に分かれている場合のみ、「【希望職種】企画営業職を希望いたします」のように簡潔に希望コースを明記してください。

転職（中途採用）の場合

中途採用では、これまでのキャリアを活かして特定の職種に応募することが多いため、応募先の募集要項に合わせた記載が求められます。複数の職種を同時募集している企業に応募する場合は、「【希望職種】Webマーケティング職を希望いたします」と記載し、ミスマッチを防ぎます。特に希望職種が限定されていない場合や、募集職種が単一の場合は「貴社の規定に従います」で問題ありません。

在職中の転職活動の場合

現在働いている会社に在籍しながら転職活動を進める場合、日中の電話連絡に対応できないケースが多々あります。採用担当者からの連絡をスムーズに受け取るため、「連絡可能時間帯」をあらかじめ明記しておく配慮が喜ばれます。

例えば、「在職中のため、平日の日中はお電話に出られない場合がございます。恐れ入りますが、平日18時以降にご連絡いただくか、メールにてご連絡いただけますと幸いです」と記載しておけば、選考連絡の行き違いを防ぐことができます。

パート・アルバイト必見！シフト・扶養内勤務・健康状態の伝え方

パートやアルバイトの応募では、正社員と異なり「どの曜日・時間帯に働けるか」が採用の可否に直結します。本人希望欄を活用して、勤務条件を明確かつ具体的に伝えましょう。

勤務可能日数と時間帯の明記

シフト制の職場に応募する場合、勤務できる曜日や時間帯を明確に記載します。あわせて「週〇日以上、1日〇時間以上」といった具体的な目安を書くことで、採用担当者がシフトを組みやすくなります。

扶養内勤務を希望する場合

配偶者の扶養控除内で働きたい場合は、その旨を明示しておく必要があります。後から勤務日数を減らすようなトラブルを防ぐためにも、「【希望条件】扶養控除内での勤務（年収〇〇万円以内）を希望いたします」と簡潔に記載しておきましょう。

健康状態や身体的配慮が必要な場合

持病や通院、怪我などがあり、業務上の配慮が必要な場合も本人希望欄を活用します。ただし、単に病名を並べるのではなく、「日常業務に支障がないこと」や「通院に必要な頻度」を併記して採用側の不安を解消することが肝心です。「定期通院のため、月1回（第2火曜日）の午前中にお休みをいただきたく存じます。日々の業務には支障ございません」のように、前向きで具体的な記述を心がけてください。

コピペで使える！本人希望記入欄の実践例文パターン集

ここでは、そのまま履歴書に転記して使える実践的な例文をパターン別に紹介します。自身の状況に合わせて適宜調整してご活用ください。

パターン1：特別な希望がない場合（最も汎用的な基本形）

貴社の規定に従います。

パターン2：募集職種・勤務地を指定したい場合

【希望職種】カスタマーサポート職
【希望勤務地】大阪支社での勤務を希望いたします。
その他、勤務条件につきましては貴社の規定に従います。

パターン3：在職中で連絡可能時間帯を指定したい場合

現在在職中のため、平日の日中は電話に出られない場合がございます。
恐れ入りますが、ご連絡は下記時間帯またはメールにていただけますと幸いです。
・平日：18:00～20:00
・土日祝：終日対応可能
・連絡先メールアドレス：sample@email.com
なお、入社可能時期は2026年4月1日を予定しております。

パターン4：パート勤務で扶養内・時短を希望する場合

【勤務可能時間】平日 9:30～15:30（週3～4日程度）
【扶養内勤務】夫の扶養控除内（年収103万円以内）での就労を希望いたします。
子どもの学校行事等の際は、事前にご相談させていただけますと幸いです。

パターン5：健康上の配慮・通院がある場合

【健康状態】良好です。通常業務に支障はございません。
なお、持病の定期診察のため、月に1回（第1金曜日の午後）通院の時間をいただきたく存じます。

【本人希望記入欄の書き方】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：どうしても希望する給与・年収がある場合、本人希望欄に書いてもいいですか？
A1：原則として履歴書への記載は避けるべきです。給料の希望を書類に書くと「待遇優先で志望度が低い」と捉えられるリスクがあります。前職の給与水準や希望額については、一次面接や最終面接、内定前条件提示の場ですり合わせるのが通例です。ただし、企業側から「希望給与を明記してください」と指示がある場合は、「前職年収（〇〇万円）を考慮の上、貴社規定に基づきご相談させていただけますと幸いです」と丁寧に記載してください。

Q2：「貴社規定に従います」と「貴社の規定に従います」はどちらが正しい表現ですか？
A2：どちらも間違いではありませんが、より丁寧な印象を与えるのは助詞の「の」が入った「貴社の規定に従います」です。履歴書は改まったビジネス文書ですので、助詞を省略せず記載することをおすすめします。

Q3：面接で本人希望欄に書いたことについて質問されたらどう答えるべきですか？
A3：履歴書に記載した理由を、誠実かつポジティブに説明してください。例えば、勤務時間の制限を書いた場合は「家族の介護があるため時短を希望しておりますが、限られた勤務時間内で最大の成果を出せるよう工夫して業務に取り組みます」など、制限の中でどう貢献するかをセットで伝えると好印象につながります。

まとめ：本人希望記入欄を味方につけて選考通過率を高める

履歴書の本人希望記入欄は、単なる事務的なスペースではなく、応募者のビジネスマナー、協調性、コミュニケーション能力を測る重要な指標です。「特になし」や「空欄」といったNG記入を避け、基本は「貴社の規定に従います」と記すことが採用担当者に対する敬意の表明となります。

また、やむを得ない勤務条件や連絡可能時間帯がある場合は、相手の都合に配慮した丁寧な言葉遣いで伝えることで、入社後のミスマッチや連絡の行き違いを防ぐことができます。ルールの意図を正しく理解し、完成度の高い履歴書を作成して選考を有利に進めましょう。 （出典: 本人 希望 記入 欄 履歴 書（Yahoo!ニュース））